プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社東進ビルシステムは、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、
社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法律を遵守します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、
最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、
その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.法令等の遵守
お客様の個人情報を取扱うにあたり、 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
2.利用目的
お客様の個人情報を取得する利用目的は次のとおりです。ここに定めのない目的で取得する場合は、お客様の個人情報を取得する時に、あらかじめ利用目的を明示して行います。
1)総合ビルメンテナンス事業者として、業務委託契約締結時など、事業許可及び事業届出の条件として義務付けられている事項を遂行するため。
2) お客様に、総合ビルメンテナンス業務等、弊社関連サービスの提供をするため。
3.適正な取得
「2.利用目的」で定めた範囲内においてお客様の個人情報を利用します。
4.利用
個人情報は、総合ビルメンテナンス業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。
5.第三者への提供
次の場合を除き個人情報を第三者に提供することはいたしません。
1)お客様よりあらかじめ同意を得ている第三者に提供する場合。
2)法令に基づく場合。
3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6.開示・訂正・削除
個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、お客様から株式会社東進ビルシステムが保有している個人情報の開示を求められたときは所定の手続に基づき速やかに開示します。その結果、万一誤った情報があれば速やかに訂正又は削除いたします。
7.安全管理
個人情報の漏えい・滅失又は、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
8.従業員の教育・監督
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
9.委託先の監督
個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
10.苦情対応
個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ誠実に、迅速な対応をさせていただきます。

本方針は、全ての従業員に配布して周知させるとともに、当社のホームページ、
パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定 2015年 4月 1日
改定 2016年 4月 1日
株式会社東進ビルシステム
代表取締役  小池 喜之

【お問い合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問い合わせ、また個人情報に関する苦情及び相談につきましては、下記窓口で受付けております。

〒270-1132
千葉県我孫子市湖北台10-6-7
株式会社東進ビルシステム 総務部
E-mail:info@toshin-bs.com
TEL:04-7188-1511(受付時間 9:00~17:00)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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