プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社東進ビルシステムは、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、
社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法律を遵守します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、
最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、
その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.法令等の遵守
お客様の個人情報を取扱うにあたり、 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
2.利用目的
お客様の個人情報を取得する利用目的は次のとおりです。ここに定めのない目的で取得する場合は、お客様の個人情報を取得する時に、あらかじめ利用目的を明示して行います。
1)総合ビルメンテナンス事業者として、業務委託契約締結時など、事業許可及び事業届出の条件として義務付けられている事項を遂行するため。
2) お客様に、総合ビルメンテナンス業務等、弊社関連サービスの提供をするため。
3.適正な取得
「2.利用目的」で定めた範囲内においてお客様の個人情報を利用します。
4.利用
個人情報は、総合ビルメンテナンス業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。
5.第三者への提供
次の場合を除き個人情報を第三者に提供することはいたしません。
1)お客様よりあらかじめ同意を得ている第三者に提供する場合。
2)法令に基づく場合。
3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6.開示・訂正・削除
個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、お客様から株式会社東進ビルシステムが保有している個人情報の開示を求められたときは所定の手続に基づき速やかに開示します。その結果、万一誤った情報があれば速やかに訂正又は削除いたします。
7.安全管理
個人情報の漏えい・滅失又は、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
8.従業員の教育・監督
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
9.委託先の監督
個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
10.苦情対応
個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ誠実に、迅速な対応をさせていただきます。

本方針は、全ての従業員に配布して周知させるとともに、当社のホームページ、
パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定 2015年 4月 1日
株式会社東進ビルシステム
代表取締役  小池 喜之

【お問い合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問い合わせ、また個人情報に関する苦情及び相談につきましては、下記窓口で受付けております。

〒270-1132
千葉県我孫子市湖北台10-6-7
株式会社東進ビルシステム 総務部
E-mail:info@toshin-bs.com
TEL:04-7188-1511(受付時間 9:00~17:00)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱について

1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1) ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
 取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

(2) 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 受託した業務を適切に遂行するため
パートナー企業から取得する技術者情報 スキルの確認、契約・受発注手続きのため
人材紹介会社から取得する個人情報 人材採用のため

開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称

株式会社 東進ビルシステム

b)個人情報の管理責任者

管理者名:総務部長 小池まゆみ
所属部署:株式会社 東進ビルシステム 総務部
連絡先:電話04-7188-1511

c)全ての開示対象個人情報の利用目的
分類 利用目的
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
〒270-1132 千葉県我孫子市湖北台10-6-7
株式会社 東進ビルシステム 総務部
メールアドレス:info@toshin-bs.com
TEL:04 - 7188 -1511
e)認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し

戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し

後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

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